Professionele activiteitenplanner voor ROC 's en MBO's
In één online omgeving activiteiten aanbieden, inschrijvingen organiseren en betalingen afhandelen: dat is kort samengevat de activiteitenplanner. Dit online portal van innovaApps helpt met het organiseren van sportlessen, workshops en clinics. Leerlingen of leden melden zich aan voor activiteiten uit het aanbod via een persoonlijk account. Zijn er kosten verbonden aan een les of workshop? Dan wordt er direct een betaling opgestart. de Sportplanner neemt zo een hoop administratie uit handen. Het resultaat? Een gestructureerde en overzichtelijke organisatie en registratie van activiteiten.
Wat doet de activiteitenplanner voor mijn organisatie?
Met de activiteitenplanner organiseren (sport)scholen de aanmeldingen voor sportlessen, clinics en workshops overzichtelijk online.
Maar de portal is veel meer dan alleen een online platform om activiteiten aan te bieden. Gebruik maken van de activiteitenplanner betekent:
kiezen voor gebruiksgemak en inzicht in administratie;
♦
gebruik maken van extra tools voor puntenregistratie, betaling en berichtgeving;
♦
bouwen aan een herkenbare gepersonaliseerde inschrijfomgeving.
1
Voor welke onderdelen kan ik de activiteitenplanner inzetten?
Sportprogramma;
♦
Burgerschap;
♦
Evenementenbureau.
2
Gebruiksgemak en inzicht in administratie
♦ Werk met aangepaste programma’s voor verschillende groepen;
♦ Organiseer inschrijvingen in afgebakende periodes;
♦ Bekijk de voortgang van individuele gebruikers;
♦ Kies ervoor om bij afwezigheid een automatische e-mail te versturen;
♦ Krijg met rapportages inzicht in het lesaanbod, de bezettingsgraad en het aantal inschrijvingen.
3
Maak gebruik van extra tools voor puntenregistratie, betaling en berichtgeving
Werk met een puntensysteem
Bepaal hoeveel punten een workshop of clinic waard is. Het systeem telt automatisch alle punten bij elkaar op.
Kijk vervolgens voor hoeveel punten een gebruiker aan workshops heeft gevolgd.
Laat deelnemers direct betalen
Kost een activiteit geld? Gebruikers rekenen direct na inschrijving af met iDEAL.
Bereik alle inschrijvers per mail of sms
Verandert de locatie van de les? Kan een activiteit niet doorgaan?
Via de berichtenmodule brengt u alle ingeschreven personen makkelijk op de hoogte van wijzigingen.
Stuur via de portal een e-mail of sms naar individuele gebruikers of de hele groep.
4
Bouw aan een herkenbare gepersonaliseerde inschrijfomgeving
de Activiteitenplanner zorgt ervoor dat alle inschrijvingen worden verzameld in één online omgeving.
De portal ziet er voor gebruikers uit als een webpagina. Zij loggen in met hun persoonlijke gegevens
om zich in te schrijven voor een workshop, een clinic of een sportles. De school of sportvereniging kan de
webpagina personaliseren. Zo is er overeenstemming met de huisstijl en blijft de online
omgeving herkenbaar voor studenten of leden.
Personaliseer de portal met
Nieuwsitems; Foto’s en banners; Veelgestelde vragen; Links naar andere relevante websites; Pagina’s met gepersonaliseerde informatie.
Ervaar de voordelen van de activiteitenplanner
√ Inschrijving voor activiteiten voor iedereen toegankelijk maken;
√ Betalingen direct afhandelen met iDEAL;
√ Automatische stop op inschrijvingen wanneer een activiteit vol zit;
√ Deelnemers van wijzigingen op de hoogte stellen via de portal.
